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教诲传媒

媒介

随着互联网技能的疾速生长,培训教诲行业的企业和机构的办公方法和业务流程产生了宏大的变革,少量数据信息的创立、存储、传输,以及共享方法也随之而变。企业中少量焦点秘密信息和紧张数据,比方课件材料、视频信息、培训教案等,都以电子文档情势存储于外部网络中,给信息的宁静办理带来了宏大的挑衅。在享用互联网所带来的便捷的同时,数字信息的宁静题目也曾经成为全部培训教诲行业的企业所面对的要害题目之一,换言之,数据信息的宁静和办理正面对着新的挑衅。 


需求剖析
Demand analysis

究竟上,每个行业都急迫必要能办理以上题目的无力方案,这一点在高校中表现的更显着。高校包罗职能部分和讲授部分,每个部分都拥有少量信息资源,大众资源必要公布给教师和门生;外部资源必要部分归档生存;小我私家资源有文档、影戏、照片同等样必要有用的生存和查询。信息资源的存储与办理很紧张,不但小我私家必要一个完全属于本身的空间举行数据的存储和挪用,而部分更必要将漫衍在小我私家手中的材料举行网络并分类归档生存。

平凡的办理方案(如FTP等)固然能使数据失掉生存,但由于对共享权限的控制不机动,同时不克不及完成文件级共享,很容易在文件夹共享后孕育发生宁静题目。又由于其布局特点的范围性,形成办理困难(如批量导入用户),很难完成较大范围使用。别的,平凡方案不克不及办理用户在线存储的需求,给用户在线存取文件带来未便。总之,平凡的办理方案固然已经资助学校完成了文件存储和传输,但同时也给利用者带来了许多使用上的困扰。

现在,许多信息部分对付文件的归档办理,完成盘算机帮助办理,停顿在目次级办理或目次加数字资源扫描件办理。如许,无法完成间接从网络上查询、调阅数字资源、无法完成基于文档内容的全文检索,同时,对数字资源信息的深加工和专题编研困难,使用程度较低。为此,教诲行业亟需一站式的文件内容办理办理方案和办理范例,以完成文档的便捷电子化、知识分享的宁静,以及包管事情的高效。





办理方案
Solution


1. 创建高校公有云存储平台

现在,初等教诲学院文档数据,如一些紧张的讲授材料或科研数据,均以文档、图片、音频大概视频的方法存在,而且散落在每个门生、每个教研室乃至每个教师的存储设置装备摆设上。

办理方案

意彩龙虎和绿盘文档宁静办理平台,以公道机制帮助学院和课题组,为打造知识库提供海量文档存储和办理的数据平台,让知识库的建成更高效。经过意彩龙虎和绿盘文档宁静办理平台,西席可以同一对讲授文档材料以及别的材料(图片、音频、视频等)举行一站式办理,彻底办理教诲行业文档材料外部利用和分享的困难。



2. 文档资源机动共享

学校、西席、门生小我私家之间缺乏疾速高效的交互平台。分校、跨学院、跨专业之间存在信息不合错误等,讲授资源难以失掉有用使用,资源共享和查找材料低效。

办理方案

在现实的多媒体课堂讲授中,教师为门生部署作业,门生给教师提交作业,通常利用的一种措施是门生利用U盘在西席机频仍拷贝,另一种措施是经过发送邮件的方法完成。以上措施给用户带来许多未便,服从低下。经过意彩龙虎和绿盘小我私家文档存储空间,教师和门生不但拥有了本身的存储空间,教师还可以经过体系对目次举行方便、机动的权限设置,将课件材料、作业等疾速、有用地分派给门生。同时可以控制门生的拜访权限,还可以确定共享范畴,决议将材料共享给哪些相干的门生。

3. 文档资源高效检索

差别范例的文件在连续归档后会构成少量的数据信息。在这些数据中疾速定位文件地位,办理查找困难,进步事情服从,是用户面对的题目。用户必要更快、间接的查询方法,对付文档类材料,不但仅满意于针对标题、择要等元数据的查询方法,更必要基于笔墨内容的全文检索。

意彩龙虎和绿盘完成了基于文档内容和元数据的全文检索,用户利用查询功效,输出要查询文件的要害字,包罗这些要害字的全部文件都被查询出来。同时用户还可以使用元数据的组合举行更正确的定位。



4. 文档版本办理

意彩龙虎和绿盘有修订版办理功效,可以保存之前修正过的版本,要是新版材料有误删除或变动分歧理的中央,或必要利用旧版时,可以退回到所需版本,包管讲授材料不会丧失。

5. 文档资源宁静备份

意彩龙虎和绿盘为用户提供了一种桌面文件主动备份办事,用户可以将小我私家电脑中的紧张数据定时备份到存储办事器的小我私家空间中。有用完成从员工桌面数据主动搜集、通明备份、版本办理到数据规复的全方位数据宁静办理。

别的,意彩龙虎和绿盘支持备份规复重定向,行将文档规复到指定主机和指定途径,当终端电脑坏失时,可重新换电脑举行规复。别的,要是一个账号对应多台备份终端,方便互相之间规复。当文件删除、硬盘损毁等不测产生时,可经过已备份文档举行疾速一键规复。



6. .跨平台支持

在现在的办公形式中,挪动办公曾经成为了一种必不行少的方法。意彩龙虎和绿盘接纳C/S和B/S混淆架构形式。经过B/S架构,欣赏器与办事器组成体系,只需经过欣赏器输出域名,便可与办事器毗连,真正完成跨地区讲授,资源共享便捷,还可开设长途教诲,使讲授不受工夫和所在的束缚。

别的,意彩龙虎和绿盘还支持便捷挪动客户端拜访方法,用户经身份认证后,可以或许随时随地经过挪动终端拜访最新的文档材料。

7. 用户操纵宁静审计

意彩龙虎和绿盘提供宁静日记审计功效,对付任何用户的文档操纵、登录环境、体系办理员操纵等都有日记记录。同时,为了更高效的利用日记审计功效,体系提供了多种查询方法,包罗:定时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按实行行动查询。


方案上风
Program advantage

(一)宁静的文档存储与办理

公有云存储架构——使企业文档越发宁静可控

细粒度权限——完成更机动的拜访控制

智能备份——完成企业数据的及时和超高速规复本领

版本办理——历史版本、随时回溯

(二)高效的文档共享与写作

同一的共享平台——共享、协作更方便

随时随地的挪动拜访——使得办公变得随心、轻松

奇特的共享协作提示——使共享协作更精准、更具时效性

(三)浅易的操纵和利用

多种检索方法——疾速立室、进步搜刮服从

域用户办理——支持导入windows域用户或构造架构,一步完成用户摆设

人机交互——支持客户端、网页版、挪动真个文档拜访方法


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